Formation Optimisation du BFR

Jour 1

1. Le BFR, sujet de toute l’entreprise

• BFR d’exploitation et hors exploitation : ce que l’on cherche vraiment à réduire.
• Qui influence quoi : cartographie des décisions commerciales, logistiques et d’achat qui créent du BFR.
• Les erreurs de mesure : BFR de clôture embelli, saisonnalité, effets de périmètre.
• Pratique : calculer le BFR moyen sur douze mois d’une société de négoce et le comparer à son BFR de clôture.

2. Diagnostic et chiffrage des gisements

• DSO, DIO, DPO : formules, conventions, comparaisons sectorielles.
• Conversion en euros : cash libéré par jour gagné sur chaque poste.
• Matrice gain et difficulté pour prioriser les leviers.
• Pratique : établir le diagnostic BFR d’une ETI industrielle et chiffrer ses cinq principaux gisements.

3. Poste clients : de la commande à l’encaissement

• Conditions de paiement, loi LME, pénalités de retard : ce que la négociation commerciale peut changer.
• Facturation : délai d’émission, erreurs, litiges, facturation électronique.
• Relance et traitement des litiges : l’organisation qui réduit le DSO durablement.
• Pratique : analyser une balance âgée, isoler retards, litiges et conditions hors norme, et chiffrer le gain.

4. Stocks : arbitrer entre niveau de service et cash

• Segmentation ABC et XYZ, taux de rotation par famille.
• Stocks dormants et à rotation lente : dépréciation, déstockage, arrêt de références.
• Paramètres de réapprovisionnement : stock de sécurité, taille de lot, délais d’approvisionnement.
• Pratique : segmenter un fichier de 200 références et proposer un objectif de stock par famille.

Jour 2

5. Fournisseurs : négocier sans fragiliser les approvisionnements

• Plafonds légaux de délais de paiement et risques de sanction.
• Harmonisation des conditions, rationalisation du panel, circuit de validation des factures.
• Escompte pour paiement comptant et affacturage inversé : quand ils sont intéressants.
• Pratique : comparer trois scénarios de négociation fournisseurs en effet cash et en coût.

6. Construire le plan d’action transverse

• Organisation du programme : sponsor, comité de pilotage, pilotes par levier.
• Objectifs par fonction et intégration dans les objectifs des commerciaux et des acheteurs.
• Actions rapides et actions de fond : séquencer sur douze à dix-huit mois.
• Pratique : bâtir le plan d’action BFR du cas, avec responsables, échéances et gains attendus.

7. Mobiliser les opérationnels

• Présenter le BFR à des commerciaux, des acheteurs et des logisticiens : traduire les jours en euros et en décisions.
• Arbitrages entre fonctions : délai client contre volume, stock contre taux de service.
• Outils partagés : balance âgée commentée, alertes de stock, suivi des litiges.
• Pratique : préparer et jouer la présentation du programme BFR devant un comité de direction.

8. Piloter et pérenniser les gains

• Tableau de bord BFR : six à huit indicateurs, fréquence, responsables.
• Revue mensuelle : analyse des écarts et relance des actions.
• Éviter l’effet rebond après la clôture et ancrer les pratiques dans les processus.
• Pratique : construire sur Excel le tableau de bord mensuel de suivi du plan d’action.