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Formation

Formation Facturation électronique : mise en œuvre

  • 1 jour (7h)
  • Classe à distance, Présentiel
  • Français
  • Réf. FIN-83-FE

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises comme les ETI doivent aussi les émettre et transmettre leurs données de transaction et de paiement. Les PME et microentreprises suivent le 1er septembre 2027. La réforme ne se résume pas au choix d’une plateforme : elle touche les données de base clients, les mentions de facture, le circuit de validation des achats et le suivi des encaissements. Cette journée transforme le calendrier réglementaire en plan de mise en œuvre concret pour votre entreprise.

Public concerné

Responsables comptables, comptables fournisseurs et clients, responsables administration des ventes, DAF de PME et ETI, chefs de projet finance ou systèmes d’information chargés du déploiement de la facturation électronique.

Également utile aux collaborateurs de cabinets d’expertise comptable qui accompagnent leurs clients dans le choix d’une plateforme agréée et l’adaptation de leurs processus.

Prérequis

Connaître le cycle de facturation clients et fournisseurs et les mécanismes de base de la TVA (exigibilité, déduction). Aucune compétence technique en formats de données n’est requise.

Chaque participant vient avec son ordinateur portable. Il peut apporter, anonymisés, des modèles de factures émises et des exemples de factures reçues de son organisation pour la séquence de diagnostic.

Objectifs pédagogiques
  • Situer son entreprise dans le calendrier de la réforme, en réception comme en émission.
  • Distinguer le périmètre de la facturation électronique et celui de l’e-reporting.
  • Choisir une plateforme agréée à partir d’une grille de critères fonctionnels et contractuels.
  • Mettre à jour les factures avec les nouvelles mentions obligatoires et fiabiliser les données clients.
  • Adapter les circuits de réception, de validation et de paiement des factures fournisseurs.
  • Suivre les statuts du cycle de vie des factures et leurs effets sur la TVA.
  • Construire un plan de déploiement avec ses jalons, ses tests et ses responsables.
Programme détaillé

Jour 1

1. Le cadre de la réforme

  • Calendrier : obligation de réception pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, émission et e-reporting pour les GE et ETI à la même date, pour les PME et microentreprises au 1er septembre 2027.
  • Catégories d’entreprises : critères de salariés, de chiffre d’affaires et de bilan, et façon de s’y situer.
  • Facturation électronique pour les opérations B2B domestiques entre assujettis établis en France ; e-reporting pour les opérations B2C et internationales, ainsi que pour les données de paiement.
  • Ce qui n’est plus une facture conforme : le PDF envoyé par courriel.
  • Sanctions après la loi de finances pour 2026 et conditions dans lesquelles elles ne s’appliquent pas.
  • Pratique : positionner son entreprise dans le calendrier et recenser ses flux par type d’opération.

2. Plateformes agréées et formats

  • Le rôle des plateformes agréées, leur liste publiée sur impots.gouv.fr et l’inscription à l’annuaire central.
  • Formats de factures structurés et mixtes : ce que chacun implique pour l’émetteur et le destinataire.
  • Articulation entre plateforme, logiciel de facturation, ERP et outil de dématérialisation existant.
  • Critères de choix : couverture émission et réception, e-reporting, connecteurs, archivage, réversibilité, coût.
  • Pratique : comparer deux offres de plateforme à l’aide d’une grille de sélection.

3. Adapter les factures et les processus

  • Nouvelles mentions obligatoires : numéro SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, catégorie de l’opération, option pour le paiement de la TVA d’après les débits le cas échéant.
  • Fiabilisation des données de base clients et fournisseurs : SIREN, adresses, identifiants.
  • Circuit fournisseurs : réception, rapprochement avec la commande et la réception, validation, rejet ou refus.
  • Statuts du cycle de vie des factures : transmission, rejet, refus, encaissement, et lien avec la déclaration de TVA.
  • Pratique : auditer ses propres modèles de factures et lister les mentions et données à corriger.

4. Piloter le déploiement

  • Les étapes du projet : diagnostic, choix de la plateforme, paramétrage, tests avec clients et fournisseurs, bascule.
  • Rôles de la comptabilité, de l’ADV, des achats, de la DSI et du cabinet d’expertise comptable.
  • Gestion de la période de transition : factures reçues sous plusieurs formes, avoirs et corrections.
  • Indicateurs de suivi après la bascule : taux de rejet, délais de traitement, anomalies d’e-reporting.
  • Pratique : construire le plan de déploiement de son entreprise avec jalons, responsables et points de contrôle.
Méthodes pédagogiques

La journée alterne apports réglementaires courts et travaux sur la situation de chaque participant : positionnement dans le calendrier, audit de factures, grille de choix de plateforme, plan de déploiement. Les faits réglementaires présentés sont ceux publiés par le ministère de l’Économie et l’administration fiscale à la date de la session.

Les participants repartent avec une liste de contrôle des mentions obligatoires, une grille de sélection de plateforme agréée et un modèle de plan de déploiement. Formation dispensée en présentiel ou en classe à distance.

Moyens d'encadrement

Formation organisée par le CIDFP, organisme de formation certifié Qualiopi, et animée par un formateur spécialiste de la finance d’entreprise, praticien du sujet traité.

Un formateur unique assure l’intégralité de la journée. Les groupes sont volontairement réduits pour permettre un suivi individuel.

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement avant la formation pour connaître la taille de l’entreprise, ses outils et l’état d’avancement de son projet. Évaluation des acquis au fil des modules par les exercices d’audit et de sélection, corrigés en séance.

Présentation par chaque participant de son plan de déploiement, évaluation à chaud de la satisfaction et attestation de fin de formation.

Pourquoi choisir cette formation
  • Une journée tournée vers la mise en œuvre, qui aboutit à un plan de déploiement propre à chaque participant.
  • Des faits réglementaires à jour de la situation au 1er septembre 2026, obligation de réception comprise.
  • Une grille de sélection de plateforme agréée qui couvre les critères fonctionnels, techniques et contractuels.
  • Un travail sur les factures réelles des participants pour repérer les mentions et les données à corriger.
  • Une vision complète du processus : émission, réception, statuts, e-reporting et effets sur la TVA.
Accessibilité

Les formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Les besoins d’adaptation, qu’ils portent sur l’accès aux locaux, les supports, le rythme ou les outils, sont examinés lors de l’entretien préalable afin de mettre en place les aménagements nécessaires ou d’orienter vers un interlocuteur adapté.

Signalez votre besoin en amont de l’inscription pour que la session soit préparée en conséquence.

Dates & lieux

44 dates sur 99

  • Mardi 3 novembre 2026 1 jour Bordeaux Disponible S’inscrire
  • Mardi 3 novembre 2026 1 jour Lille Disponible S’inscrire
  • Mardi 3 novembre 2026 1 jour Lyon Disponible S’inscrire
  • Mardi 3 novembre 2026 1 jour Marseille Disponible S’inscrire
  • Mardi 3 novembre 2026 1 jour Montpellier Disponible S’inscrire
  • Mardi 3 novembre 2026 1 jour Nantes Disponible S’inscrire
  • Mardi 3 novembre 2026 1 jour Nice Disponible S’inscrire
  • Mardi 3 novembre 2026 1 jour Paris Disponible S’inscrire
  • Mardi 3 novembre 2026 1 jour Strasbourg Disponible S’inscrire
  • Mardi 3 novembre 2026 1 jour Toulouse Disponible S’inscrire
  • Mardi 3 novembre 2026 1 jour Classe virtuelle Disponible S’inscrire
  • Mardi 10 novembre 2026 1 jour Bordeaux Disponible S’inscrire
  • Mardi 10 novembre 2026 1 jour Lille Disponible S’inscrire
  • Mardi 10 novembre 2026 1 jour Lyon Disponible S’inscrire
  • Mardi 10 novembre 2026 1 jour Marseille Disponible S’inscrire
  • Mardi 10 novembre 2026 1 jour Montpellier Disponible S’inscrire
  • Mardi 10 novembre 2026 1 jour Nantes Disponible S’inscrire
  • Mardi 10 novembre 2026 1 jour Nice Disponible S’inscrire
  • Mardi 10 novembre 2026 1 jour Paris Disponible S’inscrire
  • Mardi 10 novembre 2026 1 jour Strasbourg Disponible S’inscrire
  • Mardi 10 novembre 2026 1 jour Toulouse Disponible S’inscrire
  • Mardi 10 novembre 2026 1 jour Classe virtuelle Disponible S’inscrire
  • Jeudi 19 novembre 2026 1 jour Bordeaux Disponible S’inscrire
  • Jeudi 19 novembre 2026 1 jour Lille Disponible S’inscrire
  • Jeudi 19 novembre 2026 1 jour Lyon Disponible S’inscrire
  • Jeudi 19 novembre 2026 1 jour Marseille Disponible S’inscrire
  • Jeudi 19 novembre 2026 1 jour Montpellier Disponible S’inscrire
  • Jeudi 19 novembre 2026 1 jour Nantes Disponible S’inscrire
  • Jeudi 19 novembre 2026 1 jour Nice Disponible S’inscrire
  • Jeudi 19 novembre 2026 1 jour Paris Disponible S’inscrire
  • Jeudi 19 novembre 2026 1 jour Strasbourg Disponible S’inscrire
  • Jeudi 19 novembre 2026 1 jour Toulouse Disponible S’inscrire
  • Jeudi 19 novembre 2026 1 jour Classe virtuelle Disponible S’inscrire
  • Mardi 24 novembre 2026 1 jour Bordeaux Disponible S’inscrire
  • Mardi 24 novembre 2026 1 jour Lille Disponible S’inscrire
  • Mardi 24 novembre 2026 1 jour Lyon Disponible S’inscrire
  • Mardi 24 novembre 2026 1 jour Marseille Disponible S’inscrire
  • Mardi 24 novembre 2026 1 jour Montpellier Disponible S’inscrire
  • Mardi 24 novembre 2026 1 jour Nantes Disponible S’inscrire
  • Mardi 24 novembre 2026 1 jour Nice Disponible S’inscrire
  • Mardi 24 novembre 2026 1 jour Paris Disponible S’inscrire
  • Mardi 24 novembre 2026 1 jour Strasbourg Disponible S’inscrire
  • Mardi 24 novembre 2026 1 jour Toulouse Disponible S’inscrire
  • Mardi 24 novembre 2026 1 jour Classe virtuelle Disponible S’inscrire

Questions fréquentes

Mon entreprise est une PME : suis-je déjà concernée ?

Oui, pour la réception. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. L’obligation d’émettre des factures électroniques et de transmettre les données d’e-reporting s’applique aux PME et microentreprises à compter du 1er septembre 2027.

Une facture PDF envoyée par courriel reste-t-elle valable ?

Non, dans le champ de la réforme. Pour les opérations B2B domestiques entre assujettis établis en France, la facture doit transiter par une plateforme agréée dans un format électronique reconnu. Un PDF envoyé par courriel n’est plus une facture électronique conforme.

Quelle différence entre facturation électronique et e-reporting ?

La facturation électronique concerne les factures entre assujettis établis en France, qui transitent par une plateforme agréée. L’e-reporting consiste à transmettre à l’administration les données des opérations qui n’entrent pas dans ce champ, notamment les ventes aux particuliers et les opérations internationales, ainsi que les données de paiement.

Comment choisir sa plateforme agréée ?

La liste des plateformes agréées est publiée sur impots.gouv.fr. Le choix dépend des volumes, des outils existants (ERP, logiciel de facturation, outil de dématérialisation), des besoins d’e-reporting, de l’archivage et des conditions de sortie. Le deuxième module fournit une grille de sélection et l’applique à deux offres.

Quelles sont les sanctions en cas de manquement ?

Selon le ministère de l’Économie, la loi de finances pour 2026 a relevé l’amende à 50 € par facture non émise sous forme électronique et à 500 € par transmission manquante d’e-reporting, dans la limite de 15 000 € par an. L’absence de plateforme agréée est sanctionnée de 500 € après une première mise en demeure, puis de 1 000 € après une seconde et 1 000 € par trimestre tant que la situation perdure. Aucune amende n’est due pour une première infraction régularisée spontanément ou dans les 30 jours suivant une demande de l’administration.

Quelle différence avec la « Formation TVA – Maîtriser les règles et déclarations » ?

La « Formation TVA – Maîtriser les règles et déclarations » enseigne les règles de fond de la TVA et la déclaration. Cette journée porte sur la mise en œuvre opérationnelle de la réforme : calendrier, plateforme, mentions, processus et déploiement. Les règles de TVA ne sont rappelées que lorsqu’elles sont touchées par la réforme, comme les statuts d’encaissement.

La formation a-t-elle lieu en présentiel ou à distance ?

Les deux. En présentiel dans nos centres ou dans vos locaux pour les sessions intra, et en classe à distance partout en France, avec le même déroulé et les mêmes exercices pratiques.

Quelle est la différence entre inter, intra et sur mesure ?

En inter, vous vous inscrivez individuellement à une session ouverte et rejoignez un groupe de 3 à 8 participants. En intra, la journée est réservée à votre organisation et peut réunir comptabilité, ADV, achats et DSI autour de votre propre plan de déploiement. Le sur mesure répond à un besoin qui n’entre dans aucun de ces deux cadres. Les trois formats font l’objet d’un devis nominatif.

  • Classe à distance
  • Présentiel
Prix
1 190 € TTC par participant et par jour
Durée
1 jour
Réserver
  • Dans vos locaux
  • Ou à distance
Prix
2 690 € TTC par jour, pour le groupe
Durée
1 jour
Demander un devis
  • Programme construit avec vous
Prix
Sur devis selon votre besoin
Durée
1 jour
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