Formation
Formation Paie et charges sociales
Un bulletin de paie juste ne se voit pas ; un bulletin faux se voit tout de suite, par le salarié, par l’Urssaf ou lors d’un contrôle. Ces trois jours construisent la paie dans l’ordre où elle se calcule : du salaire brut aux cotisations, puis au net à payer et au prélèvement à la source, en passant par les absences, les congés et la sortie du salarié. Ils se terminent sur la déclaration sociale nominative, la comptabilisation de la paie et les contrôles qui permettent de justifier les comptes sociaux.
Public concerné
Gestionnaires de paie débutants, assistants RH et assistants administratifs qui prennent en charge la paie, comptables de PME ou de cabinet à qui l’on confie les comptes sociaux, dirigeants de petites structures qui veulent comprendre et contrôler la paie externalisée.
Également utile aux collaborateurs en reconversion vers les métiers de la paie qui ont besoin d’une base méthodique avant de se spécialiser sur un logiciel.
Prérequis
Aucune connaissance préalable en paie n’est requise. Une aisance avec les calculs de pourcentages et les fonctions de base d’un tableur est nécessaire.
Chaque participant vient avec son ordinateur portable équipé d’un tableur. Il peut apporter, anonymisés, des bulletins ou des extraits de journal de paie de son organisation pour la séquence de contrôle.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les sources du droit de la paie et retrouver la règle applicable dans le Code du travail, la convention collective ou le contrat.
- Calculer un salaire brut intégrant heures supplémentaires, primes, avantages en nature et frais professionnels.
- Traiter les absences courantes : maladie avec maintien de salaire et subrogation, congés payés, absences non rémunérées.
- Déterminer les assiettes et calculer les cotisations salariales et patronales, CSG et CRDS comprises.
- Passer du brut au net à payer en intégrant le prélèvement à la source.
- Établir la paie de sortie d’un salarié et les documents de fin de contrat.
- Comprendre le fonctionnement de la DSN et en contrôler la cohérence avec les bulletins.
- Comptabiliser la paie et les charges sociales, puis justifier les comptes sociaux à la clôture.
Programme détaillé
Jour 1
1. Le cadre de la paie
- Code du travail, conventions collectives, accords d’entreprise, contrat de travail : hiérarchie et articulation.
- Les acteurs : Urssaf, caisses de retraite complémentaire, organismes de prévoyance, administration fiscale.
- Le bulletin de paie : mentions obligatoires, présentation clarifiée, durée de conservation.
- Le calendrier de la paie : variables, clôture, paiement, déclarations.
- Pratique : lire un bulletin complet ligne par ligne et retrouver la source de chaque rubrique.
2. Le salaire de base et la durée du travail
- Salaire mensualisé, salaire minimum légal et minima conventionnels.
- Durée légale, durée conventionnelle, forfaits en heures et en jours.
- Heures supplémentaires et complémentaires : décompte, majorations, traitement social et fiscal selon la réglementation en vigueur.
- Travail à temps partiel : règles propres et points de vigilance.
- Pratique : calculer le brut d’un mois comprenant des heures supplémentaires pour un salarié à temps plein et un salarié à temps partiel.
3. Primes, avantages en nature et frais professionnels
- Primes contractuelles, conventionnelles et exceptionnelles : régime social.
- Avantages en nature (véhicule, logement, repas) : évaluation réelle ou forfaitaire.
- Frais professionnels : remboursement au réel ou allocations forfaitaires, conditions d’exonération.
- Titres-restaurant et participation de l’employeur aux frais de transport.
- Pratique : intégrer au bulletin un véhicule de fonction, des indemnités de repas et une prime exceptionnelle.
4. Les absences
- Méthodes de retenue pour absence : heures réelles, jours ouvrés, jours calendaires.
- Maladie : indemnités journalières, maintien de salaire, subrogation et délai de carence.
- Accident du travail, maternité, paternité : principes de traitement.
- Absences autorisées et absences non rémunérées.
- Pratique : établir le bulletin d’un salarié en arrêt maladie avec subrogation, sur deux mois consécutifs.
Jour 2
5. Les congés payés
- Acquisition des droits, période de référence et prise des congés.
- Indemnité de congés payés : règle du maintien de salaire et règle du dixième, comparaison.
- Incidence des absences sur l’acquisition des congés, selon la réglementation en vigueur.
- Suivi des compteurs et provision pour congés payés.
- Pratique : calculer une indemnité de congés payés selon les deux méthodes et retenir la plus favorable.
6. Les cotisations sociales
- Assiette des cotisations, plafond de la Sécurité sociale et tranches.
- Cotisations de sécurité sociale, d’assurance chômage, de retraite complémentaire : qui paie quoi.
- Prévoyance et complémentaire santé : caractère collectif et obligatoire, part patronale.
- Où trouver les taux et plafonds à jour : sources officielles et mise à jour du paramétrage.
- Pratique : calculer les cotisations d’un bulletin cadre et d’un bulletin non cadre à partir d’une table de taux fournie.
7. CSG, CRDS et allègements de charges
- CSG et CRDS : assiette spécifique, part déductible et part non déductible.
- Réduction générale des cotisations patronales : principe du calcul et régularisation.
- Autres dispositifs d’allègement : conditions générales et vigilance en cas de contrôle.
- Proratisation en cas d’entrée, de sortie ou de temps partiel.
- Pratique : calculer la CSG et la CRDS, puis la réduction générale sur trois profils de salariés.
8. Du brut au net à payer
- Net avant impôt, montant net social et net imposable : définitions et usages.
- Prélèvement à la source : taux transmis par l’administration, taux non personnalisé, régularisations.
- Acomptes, avances, saisies sur salaire : ordre des retenues.
- Contrôle de cohérence du bulletin avant paiement.
- Pratique : finaliser un bulletin complet jusqu’au net à payer, prélèvement à la source compris.
Jour 3
9. La sortie du salarié
- Démission, licenciement, rupture conventionnelle, fin de CDD : conséquences en paie.
- Indemnités de rupture : nature, calcul de principe et régime social et fiscal selon la réglementation en vigueur.
- Indemnité compensatrice de congés payés, préavis effectué ou non.
- Documents de fin de contrat : certificat de travail, solde de tout compte, attestation destinée à France Travail.
- Pratique : établir la paie de sortie d’un salarié licencié avec préavis non effectué.
10. La DSN
- Principe de la déclaration sociale nominative : une déclaration mensuelle, plusieurs destinataires.
- Structure, blocs et événements (arrêt de travail, fin de contrat) signalés en cours de mois.
- Comptes rendus, anomalies et corrections.
- Paiement des cotisations et rapprochement avec les échéances.
- Pratique : analyser un compte rendu de DSN et corriger les anomalies relevées.
11. La comptabilisation de la paie
- Le journal de paie et le schéma d’écritures : charges de personnel, charges sociales, dettes envers les salariés et les organismes.
- Comptabilisation des acomptes, des saisies et du prélèvement à la source.
- Règlement des salaires et des cotisations.
- Écritures d’inventaire : dettes provisionnées pour congés payés et charges sociales afférentes.
- Pratique : comptabiliser le journal de paie d’un mois et les paiements correspondants.
12. Contrôles et justification des comptes sociaux
- Rapprochement entre journal de paie, DSN et comptabilité.
- Justification des comptes de salariés et d’organismes sociaux à la clôture.
- Les points examinés lors d’un contrôle Urssaf et les erreurs les plus fréquentes.
- Paramétrage du logiciel de paie : ce qu’il faut vérifier à chaque évolution réglementaire.
- Pratique : rapprocher un journal de paie, une DSN et une balance, puis expliquer les écarts.
Méthodes pédagogiques
Chaque règle est présentée à partir d’un cas concret, puis appliquée sur des bulletins construits pas à pas sur tableur, sans dépendre d’un logiciel de paie particulier. Une même entreprise fictive de quelques salariés sert de fil conducteur, de l’embauche à la clôture annuelle.
Les taux et plafonds utilisés sont ceux en vigueur à la date de la session, fournis sous forme de table séparée pour montrer comment les mettre à jour. Les participants repartent avec un modèle de bulletin commenté, un schéma d’écritures de paie et une liste de contrôles mensuels. Formation dispensée en présentiel ou en classe à distance.
Moyens d'encadrement
Formation organisée par le CIDFP, organisme de formation certifié Qualiopi, et animée par un formateur spécialiste de la finance d’entreprise, praticien du sujet traité.
Un formateur unique assure l’intégralité des trois journées. Les groupes sont volontairement réduits pour permettre un suivi individuel.
Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement avant la formation pour adapter les exemples au profil des participants. Évaluation des acquis au fil des modules par les calculs de bulletins, corrigés en séance.
Cas de synthèse le troisième jour : paie complète d’un mois avec absence, sortie et comptabilisation. Évaluation à chaud de la satisfaction et attestation de fin de formation.
Pourquoi choisir cette formation
- La paie construite dans l’ordre réel du calcul, du brut au net puis à la comptabilité, sans sauter d’étape.
- Une approche indépendante de tout logiciel, qui permet de comprendre et de contrôler ce que le logiciel produit.
- Aucun taux présenté comme définitif : une table de paramètres séparée et la méthode pour la tenir à jour.
- Une journée entière consacrée à la sortie du salarié, à la DSN et à la comptabilisation, souvent survolées ailleurs.
- Un module de contrôle qui rapproche paie, DSN et comptabilité, utile aussi bien au gestionnaire de paie qu’au comptable.
- Des modèles réutilisables : bulletin commenté, schéma d’écritures, liste de contrôles mensuels.
Accessibilité
Les formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Les besoins d’adaptation, qu’ils portent sur l’accès aux locaux, les supports, le rythme ou les outils, sont examinés lors de l’entretien préalable afin de mettre en place les aménagements nécessaires ou d’orienter vers un interlocuteur adapté.
Signalez votre besoin en amont de l’inscription pour que la session soit préparée en conséquence.
Dates & lieux
Aucune date programmée pour le moment. Nous ouvrons une session dès qu’un groupe est constitué — dites-nous quelle période vous conviendrait.
Questions fréquentes
Faut-il connaître un logiciel de paie pour suivre la formation ?
Non. Les bulletins sont construits sur tableur pour que chaque calcul reste visible. C’est précisément ce qui permet ensuite de contrôler un logiciel de paie, quel qu’il soit, et de repérer un paramétrage erroné.
Les taux de cotisations sont-ils donnés ?
Oui, ceux en vigueur à la date de la session, sous forme d’une table séparée. Ils évoluent régulièrement, parfois plusieurs fois par an : la formation montre où les trouver dans les sources officielles et comment mettre à jour les paramètres, plutôt que de les apprendre par cœur.
La convention collective de mon entreprise est-elle prise en compte ?
En inter, la méthode pour lire une convention collective et en extraire les règles utiles à la paie (minima, primes, maintien de salaire, indemnités) est enseignée sur des exemples variés. En intra, les exercices peuvent être construits directement sur votre convention.
La formation couvre-t-elle la paie des cadres ?
Oui. Les différences de traitement entre cadres et non-cadres (retraite complémentaire, prévoyance, forfaits en jours) sont traitées au fil des modules, avec un bulletin cadre complet parmi les exercices.
Le prélèvement à la source est-il abordé ?
Oui, dans le module consacré au passage du brut au net : application du taux transmis par l’administration, taux non personnalisé, régularisations et déclaration en DSN. Sa comptabilisation est reprise le troisième jour.
Quelle différence avec la « Formation Finance pour responsables RH » ?
La « Formation Finance pour responsables RH » aide les RH à lire les comptes, construire un budget de masse salariale et dialoguer avec la direction financière. Cette formation est opérationnelle : elle apprend à calculer, déclarer, comptabiliser et contrôler la paie elle-même.
La formation a-t-elle lieu en présentiel ou à distance ?
Les deux. En présentiel dans nos centres ou dans vos locaux pour les sessions intra, et en classe à distance partout en France, avec le même déroulé et les mêmes exercices pratiques.
Quelle est la différence entre inter, intra et sur mesure ?
En inter, vous vous inscrivez individuellement à une session ouverte et rejoignez un groupe de 3 à 8 participants. En intra, les journées sont réservées à votre organisation et les exercices peuvent porter sur votre convention collective et vos bulletins anonymisés. Le sur mesure répond à un besoin qui n’entre dans aucun de ces deux cadres. Les trois formats font l’objet d’un devis nominatif.
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