Formation
Formation Comptabilité générale
Tenir une comptabilité, c’est enregistrer correctement chaque pièce, au bon compte et à la bonne date, puis s’assurer que l’ensemble tient à la clôture. Ces trois jours forment à ce travail, de la facture d’achat jusqu’à la balance de fin d’exercice : plan comptable, écritures courantes, TVA, paie, trésorerie et opérations d’inventaire. Ils s’adressent à ceux qui vont saisir et justifier des comptes, et qui ont besoin d’une méthode sûre plutôt que d’une vue d’ensemble.
Public concerné
Assistants comptables, aides-comptables et collaborateurs appelés à rejoindre un service comptable, y compris en reconversion.
Assistants administratifs, gestionnaires de petites structures et créateurs d’entreprise qui tiennent ou pré-saisissent eux-mêmes la comptabilité avant l’intervention de l’expert-comptable.
Prérequis
Aucune connaissance comptable préalable n’est exigée. Une aisance avec les calculs courants (pourcentages, règle de trois) et avec un tableur est nécessaire.
Chaque participant vient avec son ordinateur portable équipé d’un tableur. Les exercices de saisie se font sur un classeur fourni, qui reproduit journaux, grand-livre et balance.
Objectifs pédagogiques
- Appliquer les principes comptables et les règles du plan comptable général en vigueur.
- Maîtriser la partie double et le fonctionnement des comptes, des journaux, du grand-livre et de la balance.
- Enregistrer les achats, les ventes, les avoirs, les frais accessoires et les acomptes.
- Comptabiliser et déclarer la TVA dans les situations courantes.
- Enregistrer les règlements, lettrer les comptes de tiers et effectuer un rapprochement bancaire.
- Passer les écritures de paie à partir d’un journal de paie.
- Réaliser les principales opérations d’inventaire : amortissements, régularisations, stocks, dépréciations et provisions.
- Établir et justifier une balance de fin d’exercice et en tirer le bilan et le compte de résultat.
Programme détaillé
Jour 1
1. Le cadre de la comptabilité
- Obligations comptables des entreprises, pièces justificatives et conservation.
- Le plan comptable général et sa version applicable depuis les exercices ouverts en 2025.
- Les principes : prudence, permanence des méthodes, indépendance des exercices, coût historique.
- Le rôle de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes vis-à-vis du service comptable.
- Pratique : classer un lot de pièces par nature et identifier celles qui ne peuvent pas être comptabilisées en l’état.
2. La partie double et le fonctionnement des comptes
- Débit et crédit, solde débiteur et solde créditeur.
- Comptes de bilan et comptes de gestion.
- Journaux, grand-livre, balance : la chaîne comptable.
- Contrôles d’équilibre et recherche d’une erreur.
- Pratique : enregistrer une première série d’opérations et en tirer une balance équilibrée.
3. Le plan comptable en pratique
- Classes, comptes et sous-comptes : lire et construire un numéro de compte.
- Le plan de comptes de l’entreprise et son paramétrage.
- Comptes auxiliaires clients et fournisseurs.
- Les règles d’imputation : charge ou immobilisation, compte de charge par nature.
- Pratique : imputer une trentaine de pièces courantes et justifier chaque compte retenu.
4. Les achats
- La facture d’achat : mentions, contrôle et enregistrement.
- Frais accessoires, remises, rabais, ristournes, escomptes et avoirs.
- Acomptes versés et factures d’acompte.
- Réception des factures électroniques : ce qui change pour la saisie et le contrôle.
- Pratique : comptabiliser un mois d’achats d’une PME commerciale.
Jour 2
5. Les ventes
- La facture de vente : mentions obligatoires et enregistrement.
- Réductions commerciales et financières, avoirs, frais refacturés.
- Acomptes reçus et suivi des créances.
- Émission des factures électroniques : calendrier et conséquences pour la comptabilité.
- Pratique : comptabiliser un mois de ventes et d’avoirs de la même PME.
6. La TVA
- Mécanisme de la TVA collectée et de la TVA déductible, taux applicables.
- Exigibilité : livraisons de biens, prestations de services, option pour les débits.
- Autoliquidation et opérations intracommunautaires : les cas courants.
- Déclaration mensuelle et écriture de liquidation de la TVA.
- Pratique : établir la déclaration de TVA du mois et passer l’écriture de liquidation.
7. Trésorerie et règlements
- Banque et caisse : encaissements, décaissements, virements internes.
- Prélèvements, cartes, frais bancaires et agios.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- Rapprochement bancaire : méthode et écritures de régularisation.
- Pratique : réaliser le rapprochement bancaire du mois et lettrer les comptes de tiers.
8. La paie en comptabilité
- Du bulletin de paie au journal de paie.
- Salaires bruts, cotisations salariales et patronales, net à payer.
- Acomptes, avances et notes de frais du personnel.
- Règlement des salaires et des organismes sociaux.
- Pratique : passer les écritures de paie d’un mois à partir d’un journal de paie et les rapprocher des déclarations.
Jour 3
9. Immobilisations et amortissements
- Coût d’entrée d’une immobilisation et frais accessoires.
- Plan d’amortissement linéaire et dégressif, notion de composants.
- Cession et mise au rebut : écritures et calcul du résultat de cession.
- Tenue du fichier des immobilisations.
- Pratique : établir le plan d’amortissement de trois immobilisations et comptabiliser une cession.
10. Les régularisations de fin d’exercice
- Charges à payer et factures non parvenues.
- Produits à recevoir et factures à établir.
- Charges et produits constatés d’avance.
- Stocks : inventaire et écriture de variation.
- Pratique : passer les écritures de régularisation d’un exercice à partir d’une liste d’informations de clôture.
11. Dépréciations et provisions
- Créances douteuses : reclassement et dépréciation.
- Dépréciation des stocks.
- Provisions pour risques et charges, dont les congés payés et les litiges.
- Reprises de dépréciations et de provisions.
- Pratique : évaluer et comptabiliser les dépréciations et provisions d’un cas complet.
12. De la balance aux états financiers
- Justification des comptes : pièces, lettrage, rapprochements.
- Balance avant et après inventaire : contrôles de cohérence.
- Présentation du bilan et du compte de résultat.
- Le dossier à remettre à l’expert-comptable ou au commissaire aux comptes.
- Pratique : cas de synthèse : de la balance provisoire à la balance définitive, puis au bilan et au compte de résultat.
Méthodes pédagogiques
Formation très pratique, construite sur une PME fil rouge dont les participants tiennent la comptabilité pendant trois jours : saisie, TVA, paie, rapprochement, inventaire, balance. Chaque notion est suivie d’exercices de saisie corrigés immédiatement.
Un classeur Excel reproduisant journaux, grand-livre et balance, un plan de comptes commenté et des fiches de schémas d’écritures sont remis aux participants. Formation dispensée en présentiel ou en classe à distance.
Moyens d'encadrement
Formation organisée par le CIDFP, organisme de formation certifié Qualiopi, et animée par un formateur spécialiste de la finance d’entreprise, praticien du sujet traité.
Un formateur unique assure l’intégralité des trois journées. Les groupes sont volontairement réduits pour permettre un suivi individuel.
Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement avant la formation pour situer le niveau de chaque participant et ajuster les exemples.
Exercices de saisie corrigés à chaque module et cas de synthèse évalué en fin de troisième journée. Évaluation des acquis en fin de formation, évaluation à chaud de la satisfaction, puis remise d’une attestation de fin de formation.
Pourquoi choisir cette formation
- Trois jours complets pour aller de la pièce à la balance, TVA, paie et inventaire compris.
- Une PME fil rouge dont les participants tiennent eux-mêmes les comptes du début à la fin.
- Un contenu à jour du plan comptable applicable depuis 2025 et de la facturation électronique.
- Des fiches de schémas d’écritures et un plan de comptes commenté à garder au poste de travail.
- Des exercices de saisie nombreux, corrigés en séance.
- Groupe de 3 à 8 participants, pour un suivi individuel des exercices.
Accessibilité
Les formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Les besoins d’adaptation, qu’ils portent sur l’accès aux locaux, les supports, le rythme ou les outils, sont examinés lors de l’entretien préalable afin de mettre en place les aménagements nécessaires ou d’orienter vers un interlocuteur adapté.
Signalez votre besoin en amont de l’inscription pour que la session soit préparée en conséquence.
Dates & lieux
Aucune date programmée pour le moment. Nous ouvrons une session dès qu’un groupe est constitué — dites-nous quelle période vous conviendrait.
Questions fréquentes
Quelle différence avec la « Formation Comptabilité pour non-comptables » ?
La « Formation Comptabilité pour non-comptables » (2 jours) apprend à comprendre et à lire ce que produit la comptabilité, pour ceux qui travaillent à côté d’elle. La Comptabilité générale forme à la tenir : saisie, TVA, paie, rapprochements et opérations d’inventaire jusqu’à la balance.
Et avec la « Formation Lire un bilan et un compte de résultat » ?
La « Formation Lire un bilan et un compte de résultat » part des comptes annuels établis et les lit poste par poste. Ici, on les construit : chaque écriture est passée par les participants, jusqu’à la balance définitive.
Utilise-t-on un logiciel comptable ?
Non. Les exercices se font sur un classeur Excel qui reproduit la chaîne comptable, afin de voir chaque écriture et son effet. Les principes sont les mêmes dans tous les logiciels, et la prise en main de l’outil de l’entreprise en est facilitée.
La formation suffit-elle pour occuper un poste d’assistant comptable ?
Elle donne les bases techniques nécessaires aux opérations courantes et à la préparation de la clôture. Une pratique encadrée sur le poste reste indispensable pour gagner en rapidité et traiter les cas particuliers de l’entreprise.
La fiscalité est-elle traitée au-delà de la TVA ?
La TVA courante est traitée en détail, car elle intervient dans presque chaque écriture. Le passage du résultat comptable au résultat fiscal et les autres impôts relèvent de la « Formation Fiscalité pour non-fiscalistes ».
Le programme intègre-t-il les évolutions récentes ?
Oui : le plan comptable général applicable aux exercices ouverts depuis le 1er janvier 2025 et les obligations de facturation électronique, en réception comme en émission, avec leurs effets sur la saisie et le contrôle des pièces.
La formation a-t-elle lieu en présentiel ou à distance ?
Les deux. En présentiel dans nos centres ou dans vos locaux pour les sessions intra, et en classe à distance partout en France, avec le même déroulé et les mêmes exercices pratiques.
Quelle est la différence entre inter, intra et sur mesure ?
En inter, vous vous inscrivez individuellement à une session ouverte et rejoignez un groupe de 3 à 8 participants. En intra, les journées sont réservées à votre organisation et peuvent s’appuyer sur votre plan de comptes, vos pièces et vos procédures. Le sur mesure répond à un besoin qui n’entre dans aucun de ces deux cadres. Les trois formats font l’objet d’un devis nominatif.
Sommaire